책소개
"가장 믿을 수 있는 `노션 전문가` 공식 컨설턴트 직접 집필
전 세계에는 노션을 알리는 커뮤니티 리더인 노션 앰배서더가 있으며, 노션 앰배서더보다 더 까다롭게 평가하여 선정하는 노션 공식 컨설턴트가 있다. 국내에는 단 2명의 공식 컨설턴트가 있는데, 이 책의 저자가 바로 그중 한 명이다. 2018년 처음 노션을 만난 순간부터 노션을 전파하고 소개하는 활동을 이어 오며, 국내 최대 노션 사용자 커뮤니티인 [Notion.so 노션 한국 사용자 모임]과 [노션 공식 한국 사용자 모임(페이스북)]을 운영하고 있는 저자는 생산성 도구를 알리는 유튜브, 강사로도 활발하게 활동하고 있다.
진짜 `내 도구`를 만들고 싶은 이들을 위한 현실적인 안내서
노션은 처음에 `모든 것을 할 수 있는 도구`처럼 보인다. 개인 메모부터 일정 관리는 물론 업무 효율도 높이는 생산성 도구로, 심플한 UI 디자인이 쉬워 보이기까지 하다. 그런데 막상 사용을 시작하면 수많은 페이지와 템플릿 사이에서 방향을 잃는 경우가 많다. 그러한 독자의 어려움을 반영해 다양한 상황의 사용자들에게 유용하도록 목차를 구성했다. 만들어 놓고 방치하는 게 아니라 기본 사용법을 숙지하고 내가 필요한 부분을 찾아 노션을 생활에 `정착`시킬 수 있도록 돕는다.
노션을 구성하는 최소 단위 `블록`부터 노션의 핵심인 `데이터베이스와 노션 함수 기능` 그리고 `협업 툴 활용 및 자동화` 방법까지 소개하고 있다. 멋진 템플릿도 좋지만 단단한 기초와 정확한 기능 설명에 집중하며 `내 방식의 도구`가 되도록 구성했다.
수많은 변화 속에서도 변치 않는 독자의 선택, 최고의 노션 바이블
노션은 빠르게 진화하는 플랫폼이다. 데이터베이스의 뷰 방식이 바뀌고, 팀스페이스가 도입되고, AI 기능까지 등장한 지금, 기존의 가이드는 금세 뒤처지기 쉽다. 하지만 이 책은 그런 변화 속에서도 `기본기를 다지는 책`이라는 정체성을 지켜 왔다. ""무엇이든 다 할 수 있다""보다, ""무엇부터 어떻게 해야 하는가""라는 질문에 함께하는 책이다. 수많은 협업 도구 책 가운데 기준이 된 《업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션》은 처음 입문할 때뿐 아니라, 활발하게 사용하는 실무자도 다시 계속 돌아오게 되는 책으로 자리 잡게 되었다. 계속되는 변화 속에서도 독자의 선택을 받는 이유는 실무에서 바로 사용할 수 있는 해결책을 담고 있기 때문일 것이다.
노션 AI와 노션 캘린더 등 꼭 필요한 신기능을 반영한 최신 개정판
지난해 노션은 `AI에 진심 Notion`이라는 슬로건 아래, 인공지능 기능을 점진적으로 확장해 나갔다. 2022년 프라이빗 베타 버전으로 출시된 `노션 AI`는, 2023년 2월 성능을 고도화해 전 세계 사용자에게 본격 출시되었다. 단순한 자동 완성을 넘어 맥락을 이해하고 사용자를 돕겠다는 것이 노션 AI의 핵심 주제였다. 이번 개정3판에서는 노션 AI의 기본 사용 방법부터 다양한 정보의 성격에 맞춘 활용법, 그리고 노션 AI만의 프롬프트 작성 전략까지 폭넓게 다뤘다. 또한 새로운 `노션 캘린더` 기능도 자세히 설명하고 있어, 일정과 프로젝트를 관리하며 생산성을 높이고 싶은 독자에게 실질적인 도움이 될 것이다. AI와 생산성 도구가 자연스럽게 연결되는 흐름을 노션으로 체험하기 바란다.
이 책의 대상 독자
●팀워크와 협업 툴 도입을 고민 중인 팀 리더 또는 프리랜서
●매번 새로운 툴을 시도하지만 정착하지 못한 디지털 생산성 도구 유목민
●계정은 만들었지만 페이지만 늘어나고 방치되고 있는 초보 사용자
●일주일이 어떻게 흘러가는지 일정과 프로젝트 관리가 늘 골칫거리인 직장인
●효율적인 학습, 목표 관리, 루틴 설정을 원하는 자기계발형 사용자"
저자소개
스마트워크와 생산성 도구를 취미처럼 즐기다 관련 업계에 취업까지 하게 된 IT/Tech 덕후입니다. 협업툴 컨설팅 회사 `시리얼`을 운영하며 조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있습니다. 노션, 구글 워크스페이스, 슬랙 등 협업 도구 사용법을 다룬 《실무에 바로 쓰는 일잘러의 협업 도구 컨설팅》과 《20가지 템플릿으로 배우는 노션 Notion》을 출간했습니다.
(저자 유튜브 https://www.youtube.com/@sirealco)
목차
이 책의 구성 004 | 머리말 015 | Notion 기본 구조와 레이아웃 016 |
Notion 템플릿 갤러리 018 | Notion 업데이트 안내 019 | 독자 지원 020
[Chapter 01 업무 효율성을 높여 줄 Notion 시작하기]
Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아 주는 Notion 023
_ 개인 노트부터 기업의 협업 툴까지 023
_ Notion의 주요 특징 024
Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 프로그램 설치하기 026
_ PC용 설치 파일 다운로드 027
_ 스마트폰에 설치하기 028
Notion 03 Notion 계정 생성하기 029
_ 구글 계정으로 생성하기 029
_ 다른 이메일 계정으로 생성하기 032
_ 애플 계정으로 가입하기 033
_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기 035
_ 프로필 변경하기 040
Notion 04 Notion 요금제 및 유료 결제하기 042
_ 요금제 살펴보기 043
_ 유료 요금제로 결제하기 044
_ 무료로 교육 요금제 이용하기 046
_ 스타트업 인증으로 $1,000 크레딧 받기 048
_ 비영리 인증으로 할인받기 048
[Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기]
Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기 051
_ 하나의 워크스페이스에서 영역을 구분하는 섹션 052
_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지 053
_ 레고 블록 같은 Notion 블록 055
Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아 줄 페이지 생성 및 관리하기 056
_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기 056
_ 스마트폰 Notion 애플리케이션에서 새 페이지 작성하기 059
_ 디렉터리 구조의 페이지 구성하기 060
_ 페이지 스타일로 보기 좋게 꾸미기 062
_ 필요 없는 페이지 삭제하기 067
_ 블록 내 페이지, 인라인 하위 페이지 070
_ 텍스트 관련 블록으로 빠르게 페이지 만들기 071
Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기 072
_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기 072
_ 다양한 텍스트 관련 블록 살펴보기 074
_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기 083
_ 블록 종류 자유롭게 변경하기 086
_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기 088
_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기 089
_ 블록 이동으로 단 나누기 090
Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기 091
Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 미디어 블록 096
_ 이미지, 동영상, 오디오, 파일 블록 096
_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 북마크 블록 099
_ 북마크가 너무 커서 보기 좋지 않다면? 멘션 100
_ 프로그래밍도 Notion에서, 코드 블록 101
Notion 06 이런 것까지 가능해? 고급 블록 102
_ 자동으로 목차를 생성해 주는 목차 블록 102
_ 수학 기호를 쓰려면 수학 공식 블록 103
_ 반복되는 업무를 자동화시켜 주는 버튼 블록 105
_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 이동 경로 블록 106
_ 한번에 연결된 내용을 바꿔 주는 동기화 블록 106
_ 제목 블록 속에 내용을 넣을 수 있는 제목 토글 블록 1 08
_ n개의 열 109
_ Mermaid 코드 110
_ AI 블록 111
Notion 07 인라인 블록 113
_ 사용자 멘션하기 113
_ 페이지 멘션하기 114
_ 날짜 또는 리마인더 114
_ 이모지 116
_ 인라인 수학 공식 119
Notion 08 거의 모든 서비스를 삽입하는 임베드 블록 120
_ 풍성한 Notion을 책임질 임베드 블록 활용하기 121
_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록 122
_ Google 스프레드시트 가져오기 126
_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기 127
Notion 09 다른 도구에서 데이터 가져오기 129
_ 가져오기 기능 사용하기 129
_ Evernote에서 가져오기 130
_ 트렐로에서 가져오기 133
_ 아사나에서 가져오기 135
_ Google 문서 가져오기 138
_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기 139
[Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자]
Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기 149
_ 페이지 위치에 따른 데이터베이스 블록의 구분 150
_ 여러 보기를 동시에 배치하여 관리하기 163
Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기 168
_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점 168
_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성 170
Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기 174
_ 문자 또는 숫자만 입력하기 174
_ 태그를 선택하여 값 입력하기 177
_ 진행 상태 입력하기 180
_ 날짜 형식 입력하기 185
_ 협업 중인 사용자 입력하기 188
_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기 189
_ 체크박스 & URL & 이메일 & 전화번호 190
_ 엑셀 함수와는 다른 수식 속성 192
_ 상이한 데이터베이스를 연결하는 관계형 속성 192
_ 관계형의 단짝, 열 정보를 가져오는 롤업 속성 193
_ 생성 일시와 생성자 속성 194
_ 최종 편집 일시와 최종 편집자 속성 195
_ 버튼 속성 196
_ 문서 번호를 생성해 주는 ID 197
_ 구글 드라이브와 연결 197
_ 데이터베이스를 요약해 주는 계산 200
Notion 04 데이터베이스 활용하기 203
_ 데이터베이스 내 같은 페이지를 생성해 주는 데이터베이스 템플릿 203
_ 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터 206
_ 내가 원하는 순서대로 데이터를 보는 정렬하기 213
_ 데이터베이스 복합 정렬하기 214
_ 데이터베이스 속성을 내 마음대로 바꾸는 레이아웃 216
_ 데이터베이스를 바탕으로 설문하는 양식 기능 223
_ 데이터베이스로 활용도를 높이는 사용자 지정 229
_ 특정 값을 한 번에 바꾸는 데이터베이스 일괄 변경 237
[Chapter 04 수식, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업]
Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 빌트인 241
_ 속성: 데이터베이스의 열 241
_ 빌트인 242
Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 연산자 243
_ if, ifs: 조건의 참, 거짓을 구분하는 함수 244
_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나 245
_ not: 결과의 반대를 도출하는 함수 248
_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈칸을 찾는 함수 248
_ contains: 텍스트나 리스트에 특정 값의 포함 여부를 확인하는 함수 249
_ equal, unequal: 두 값의 동등 및 비동등 여부를 확인하는 함수 250
Notion 03 텍스트 251
_ length: 텍스트나 리스트의 길이를 출력하는 함수 252
_ substring: 텍스트의 특정 부분을 추출하는 함수 253
_ replace, replaceAll: 텍스트에서 특정 패턴을 대체하는 함수 254
_ lower, upper: 텍스트의 대소문자를 변환하는 함수 256
_ repeat: 텍스트를 지정한 횟수만큼 반복하는 함수 257
_ padStart, padEnd: 텍스트를 지정한 길이까지 특정 문자열로 채우는 함수 257
_ link: 텍스트에 하이퍼링크를 추가하는 함수 259
_ style, unstyle: 텍스트에 서식을 추가하거나 제거하는 함수 259
_ format, toNumber: 값의 형식을 변환하는 함수 261
_ name: 사람(Person) 속성에서 이름을 추출하는 함수 263
_ email: 사람(Person) 속성에서 이메일 주소를 추출하는 함수 264
Notion 04 숫자 265
_ add: 숫자나 텍스트를 더하거나 연결하는 함수 265
_ subtract: 두 숫자 간의 차를 계산하는 함수 266
_ multiply, divide: 숫자 간의 곱셈과 나눗셈을 수행하는 함수 267
_ pow, mod: 거듭제곱과 나머지를 계산하는 함수 268
_ abs: 숫자의 절댓값을 출력하는 함수 269
_ ceil, floor, round: 숫자를 올림, 내림, 반올림하는 함수 269
_ sqrt: 숫자의 제곱근을 계산하는 함수 271
_ cbrt: 숫자의 세제곱근을 출력하는 함수 271
_ exp: 자연 상수 e의 거듭제곱을 계산하는 함수 272
_ ln, log10, log2: 로그 함수를 사용하여 숫자의 로그값을 계산하는 함수 272
_ sign: 양수, 음수 여부를 판단하는 함수 274
_ pi, e: 수학 상수 π와 e를 출력하는 함수 274
Notion 05 날짜 276
_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 및 시간 구성 요소를 추출하는 함수 276
_ now, today: 현재 날짜와 시간을 출력하는 함수 278
_ formatDate: 날짜를 지정한 형식의 텍스트로 변환하는 함수 279
_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에 특정 시간 단위를 더하거나 빼는 함수 2 80
_ dateBetween: 두 날짜 사이의 차이를 계산하는 함수 282
_ dateRange: 기간 속성의 시작일과 종료일을 출력하는 함수 283
_ dateStart, dateEnd: 기간 속성의 시작일과 종료일을 추출하는 함수 284
_ parseDate: 텍스트를 날짜 객체로 변환하는 함수 285
_ timestamp, fromTimestamp: 유닉스 타임스탬프와 날짜 간의 변환 함수 2 85
Notion 06 배열 287
_ at: 리스트에서 특정 위치의 요소를 출력하는 함수 288
_ max, min: 여러 값 중 최댓값과 최솟값을 출력하는 함수 288
_ sum: 숫잣값들의 합계를 계산하는 함수 290
_ median: 주어진 숫잣값들의 중앙값을 출력하는 함수 290
_ mean: 주어진 숫잣값들의 산술 평균을 계산하는 함수 291
_ first, last: 리스트의 첫 번째 및 마지막 요소를 출력하는 함수 292
_ includes: 리스트에 특정 값이 포함되어 있는지 확인하는 함수 294
_ find, findIndex: 리스트에서 조건에 맞는 요소나 그 위치를 찾는 함수 295
_ filter: 리스트에서 조건을 만족하는 요소들을 추출하는 함수 296
_ some, every: 리스트의 요소들이 조건을 만족하는지 확인하는 함수 298
_ match: 정규 표현식과 일치하는 모든 문자열을 리스트로 출력하는 함수 299
_ slice: 리스트의 일부 요소를 추출하는 함수 300
_ concat: 여러 리스트를 하나로 결합하는 함수 301
_ join: 여러 텍스트를 결합하는 함수 302
_ sort, reverse: 리스트 정렬 및 순서 반전 함수 303
_ split: 문자열을 구분자를 기준으로 분할하여 리스트로 출력하는 함수 304
_ unique: 리스트에서 중복을 제거하는 함수 305
_ map: 리스트의 각 요소에 함수를 적용하는 함수 305
_ flat: 중첩된 리스트를 단일 리스트로 변환하는 함수 307
_ id: 페이지 ID 출력하는 함수 308
_ let, lets: 변수 선언 및 활용 함수 309
Notion 07 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업 312
_ 서로 다른 데이터베이스 연결해 보기 312
_ 관계형 데이터에 다른 속성 추가하기 319
_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능 319
_ 롤업 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해 보기 321
_ 상태 속성, 롤업에서 활용하기 323
[Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기]
Notion 01 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기 327
_ 자료를 빠르게 찾는 빠른 검색 기능 328
_ 대시보드 역할을 하는 나의 노션 첫 화면, 홈 331
_ 수신함, Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기 336
_ 섹션 338
_ 템플릿(마켓플레이스) 340
_ 휴지통 342
Notion 02 나에게 맞는 Notion 설정하기 343
_ 기본 설정 변경하기 343
_ 언어 변경하기 346
_ 사이트 주소 변경하기 347
_ URL 맞춤 설정 350
Notion 03 사용자 맞춤으로 스마트한 활용 Notion AI 351
_ Notion AI 요금제 352
_ 다양한 방법으로 Notion AI 시작하기 353
_ 페이지 내에서 Notion AI 활용하기 356
_ 아이콘으로 Notion AI 활용하기 364
_ 데이터베이스에서 Notion AI 활용하기 370
Notion 04 Notion 사용을 윤택하게 해 줄 꿀팁 모음 376
_ 여러 탭에서 사용하기 376
_ 업데이트와 페이지 애널리틱스 380
_ 실수를 되돌리는 페이지 복구하기 382
_ 새로운 프로젝트를 위한 새 워크스페이스 활용하기 383
_ 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑 384
_ 이메일과 비밀번호 변경하기 386
Notion 05 생산성을 높이는 일정 관리 Notion 캘린더 388
_ Notion 캘린더 설치하기 388
_ 계정 연동하기 389
_ Notion 데이터베이스 추가하기 394
_ 일정 생성하기 397
_ 가능 여부 공유 398
_ 포커스/부재중 시간 400
[Chapter 06 협업 툴로 Notion 활용하기]
Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 페이지 공유하기 405
_ 누구나 페이지를 볼 수 있게 공유하기 405
_ Notion 사이트 407
_ 누구나 페이지를 볼 수 있고, 댓글, 편집할 수 있게 공유하기 4 14
_ 보여주고 싶은 외부 사용자만 초대하기 415
Notion 02 내부 사용자와 협업하기 417
_ 게스트를 멤버로 초대하기 417
_ 링크를 통해 멤버 초대하기 418
_ 팀원 중 특정 사용자만 공유하기(그룹) 419
_ 데이터베이스에서 협업하기(사람 속성) 421
Notion 03 효과적인 협업을 위한 댓글, 멘션 사용하기 422
_ 광범위한 의견을 제시할 때 상단 댓글 422
_ 텍스트와 블록을 활용한 페이지 내부 댓글 424
_ 데이터베이스 속성 댓글 426
_ 문서 협업을 돕는 편집 제안 427
Notion 04 팀스페이스로 팀별 페이지 관리하기 428
_ 팀스페이스 추가 및 관리자 지정 429
_ 팀스페이스 설정 변경하기 430
_ 생성 중인 팀스페이스 확인 및 참가하기 431
Notion 05 자동화 433
_ 반복적인 업무를 줄여 주는 버튼 기능 434
_ 조건 기반으로 고도화된 데이터베이스 자동화 438
찾아보기 445
